واحد امور عمومی

مدیریت واحد : آقای سعید قندالی

 

شرح وظایف:

 

  • دریافت دستور و برنامه کار از سرپرست مربوطه
  • تأمین فضا و تدارک تجهیزات و امکانات و وسایل اداری جهت ارائه خدمات
  • انجام اقدامات لازم برای تأمین نظافت و سالم سازی محل کار و تأمین بهداشت محیط مناسب برای ارائه خدمات
  • تأمین وسایل ارتباطی مورد نیاز در جهت تسهیل انجام ارائه خدمات
  • تأمین وسایل و امکانات رفاهی کارکنان
  • برنامه‌ریزی جهت افزایش کیفیت خدمات اداری و پشتیبانی
  • برنامه‌ریزی و ارائه طرحهای مربوط به کنترل و کاهش هزینه های غیرضروری
  • پیشبینی نیازهای بیمارستان  از نظر وسایل و ملزومات اداری و فنی و تعیین هزینه آنها
  • برنامه ریزی جهت واگذاری بخش خدماتی و پشتیبانی به بخش خصوصی
  • برنامه ریزی و نظارت بر عملیات تدارکاتی ، انبارداری ، تعمیرات و نگهداری خودروها
  • رضایت‌سنجی از مراجعین حوزه مدیریت و زمان‌سنجی ارائه خدمات
  • رسیدگی به امور مربوط به قراردادها و شرکت در جلسات آن
  • پیشبینی نیازهای تدارکات یبیمارستان  و انجام اقدامات لازم جهت اخذ اعتبارات
  • رسیدگی و صدور دستور لازم به نامه‌ها و گزارشهای رسیده
  • امضاء احکام گوناگون مانند مرخصی، مأموریت و ... مربوط به کارکنان تحت سرپرستی
  • نظارت بر کار کارکنان تحت سرپرستی و ارائه راهنمایی های لازم