واحد حراست
مسئول واحد: سرکار خانم توکلی نژاد
شرح وظایف:
- برنامه ریزی و نظارت برانجام کلیه امورمربوط به دبیرخانه محرمانه و دبیرخانه حراست
- نظارت بر تشکیل بایگانی محرمانه و حفظ و بایگانی و طبقه بندی اسناد محرمانه و اسناد حراست
- تهیه دستورالعمل های حفاظتی اسناد با هماهنگی رئیس حراست
- تعیین درجه حفاظتی مکاتبات محرمانه و حراستی
- تهیه و ابلاغ بخشنامه ها، آئین نامه ها و مقررات و توصیه های حراستی و دستورالعمل های حفاظتی لازم با هماهنگی رئیس حراست و نظارت بر حسن اجرای آنها و ارائه پیشنهادات اصلاحی در جهت رفع نواقص و بهبود روشهای حراستی
- اخذ دستورات لازم از ریاست حراست و اجرای آنها در جهت اهداف سیستم
- تهیه گزارشات امنیتی و حراستی از محیط و ارائه آنها به مسئول مافوق
- مراقبت و نظارت بر کلیه امور مربوط به حراست و انجام اقدامات لازم با هماهنگی مسئول مربوطه
- تهیه و کشف رمز، دریافت و ثبت و صدور و نگهداری و ارسال و مراسلات کلیه پیام های تلکس، فاکس و تلفنگرام های رمز و اقدام به تهیه مفاتیح رمز و نظارت بر تغییر و تفویض بموقع و ارائه توصیه های لازم به منظور پیشگیری از کشف آنها
- استقرار سیستم مناسب جهت حراست و نگهداری از پرسنل، تاسیسات، مدارک محرمانه باهماهنگی رئیس حراست
- طبقه بندی تاسیسات و ساختمانها به منظورحفاظت لازم ازآنها
- آموزش و توجیه کارکنان درخصوص مراقبت های حفاظتی از تاسیسات و اماکن
- ارزیابی مسئولین حراست های تابعه و ارائه نتیجه به مسئول مافوق
- تجزیه و تحلیل گزارشات واصله ازمتصدیان و مسئولین مرتبط و ارائه به مقام مافوق
- مطالعه و پژوهش و سیاستگذاری امورمربوط به حراست برای هدایت مجموعه
- شرکت فعال در دوره های کارآموزی، مهارتی و آموزشی درجهت ارتقاء معلومات و توانمندیهای شغلی
- انجام یا مشارکت در تحقیقات کاربردی درعرصه نظام سلامت در رشته شغلی مربوطه
- شناسایی عوامل ایجاد نارضایتی مردم و کارکنان دستگاه
- اعلام نظر در زمینه نقل و انتقال و تغییر محل جغرافیایی خدمت کارکنان دستگاه
- شناسایی کانون های بحران و عوامل نارضایتی
- نظارت، آموزش و کنترل بر عملکرد نگهبانان
- نظارت بر اموال منقول و غیرمنقول بیمارستان
- بررسی صلاحیت و اعلام نظر جهت تصدی و انتصاب افراد در مشاغل حساس براساس شناسایی تخلفات، زمینه ها و مکانیزم انجام آن جهت ارائه به مراجع ذی ربط، جمع آوری و اطلاع رسانی اخبار اعم از (سیاسی، اقتصادی، فرهنگی، اجتماعی) و انعکاس آنها به مدیرین و مراجع ذیصلاح
- بررسی مشکلات ارباب رجوع
- حراست به عنوان مشاور مدیریت - حفاظت از پرسنل - احقاق حقوق کارکنان - احقاق حقوق ارباب رجوع
- نظارت بر امحاء اسناد و مدارک و اوراق اداری
- حفاظت از اطلاعات، سخت افزار، نرم افزار و ارتباطات رایانه ای دستگاه از نفوذ، دسترسی غیر مجاز و سرقت
- نظارت بر انجام و چگونگی نصب سیستم های دوربین های نظارت تصویری و مانیتورینگ دانشگاه
- تشکیل پرونده حفاظت پرسنل
- استعلام از مراجع ذیربط و پاسخ به استعلام های پرسنلی
- ارائه خدمات اطلاعاتی و مشاوره امنیتی به رییس دستگاه و مدیران ذیربط حسب مورد
- پیگیری تخلفات پرسنل
- انجام امور مربوط به پدافند غیر عامل در حوزه حفاظت فیزیکی
- کنترل تردد وسایط نقلیه
- تهیه طرح های مقابله با بحران
- نظارت بر انجام امور نگهبانی و انتظامی دانشگاه
- رسیدگی اولیه به جرایم عمومی ازقبیل سرقت، درگیری و...
- کنترل تردد کارکنان، ارباب رجوع، اتباع بیگانه
- صدور کارت شناسایی پرسنلی
- انجام اقدامات لازم در صورت بروز حوادث و سوانح و اطلاع فوری مراتب به مقامات مسئول
- تعیین صلاحیت پرسنل اعزامی به خارج از کشور و توجیه حفاظتی آنان و نیز پرسنلی که با اتباع بیگانه ارتباط دارند